- 弁理士法人 前田特許事務所（以下「当所」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
当事務所が、お客様から個人情報を取得した場合には、その利用又は提供目的を明らかにした上で個人情報の取得をいたします。
お客様から取得した個人情報の利用につきましては、予めお客様に明示した目的の範囲内での利用に限定いたします。取得の際に明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、お客様にご通知の上、必要な手続きを取らせていただきます。 - 1.個人情報の管理
- 当事務所は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏えい等を防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・従業員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
個人情報の取扱責任者及び担当者は、個人情報の取扱基本方針に準じ適切に情報を管理いたします。
安全管理措置 個人情報保護方針を策定し、公表しています。 個人情報保護監督責任者 前田 亮 人的安全管理措置 情報セキュリティ規程に基づき、全従業員に年1回研修を実施しています。
秘密保持に関する事項を就業規則に規定しています。物理的安全管理措置 個人情報を取り扱う区域において、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。技術的安全管理措置 アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しています。 - 2.個人情報の利用目的
- お客様から取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用し、個別に利用目的を通知・公表する場合には、その利用目的によるものとします。
個人情報の類型 利用目的 お客様の個人情報 お客様との業務上の連絡
契約の履行
当事務所提供のサービスのご案内
当事務所で開催するセミナー・交流会等に関するご案内
お客様からのお問い合わせ又はご依頼等への対応
顧客満足度調査等のアンケートの依頼ビジネスパートナー様社員
や派遣社員の個人情報各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員のご本人確認 従業員・退職者 雇用、採用等の人事労務管理及び経理、総務等の業務上の確認
当事務所従業員の人事・要員管理採用応募者 入所希望者の採用選考に関わる連絡・情報提供及び事務手続 当事務所のWebサイトで取得した個人情報及びCookie情報 取得したCookie等を当事務所が保有する個人情報と紐づけて分析し、当事務所のサービス・イベント等の情報提供や営業活動に利用 その他 ご本人に事前にお知らせしご同意いただいた利用目的 注）個人情報は、当事務所が名刺交換をさせていただいた名刺に記載された個人情報を含みます。
- 3.個人情報の取得範囲
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利用登録時に取得する個人情報：氏名、企業名、職位、メールアドレス等
問い合わせフォームやコメントの送信時に取得する個人情報：氏名、企業名、職位、メールアドレス等 - 4.アクセス解析について
- 当事務所のWebサイト（以下「当サイト」）では、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはアクセス情報の収集、当サイト閲覧時の利便性向上のために用いられるCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのプラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。
- 5.個人情報の第三者への開示・提供の禁止
- 当事務所は、お客様より取得した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除いて、個人情報の第三者への開示・提供を行いません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 6.個人情報の安全対策
- 当事務所は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、情報セキュリティに万全の対策を講じています。
- 7.個人情報の照会・修正・削除
- お客様がご自身の個人情報の照会・修正・削除をご希望の場合には、ご本人確認を行った上で、適切に対応いたします。
- 8.法令、規範の遵守と見直し
- 当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
- 9.サイト等のセキュリティについて
- 本サイトから個人情報等をご登録いただく場合には、ネットワーク上でのセキュリティ対策として、SSL(Secure Sockets Layer)というデータ暗号化技術を使用しています。
Webサイト上での通信の安全対策として用いられている一般的な技術であり、入力されたデータをインターネットへ送信する際に、通信全体を暗号化することで傍受を防止します。
当事務所では、個人情報の管理にあたり相当の注意を尽くしますが、インターネットの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできない点にご留意ください。 - 10.通話の録音
- 当事務所では、お電話による対応に正確を期すため、通話を録音させていただく場合がございます。
- お問い合わせ
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当事務所の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
弁理士法人 前田特許事務所
〒530-0004
大阪市北区堂島浜1丁目2番1号 新ダイビル23階
TEL.06-4796-9966
営業時間 9:00～17:30（土日祝を除く）
